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Posizioni Aperte

È indispensabile forte motivazione e adesione alla mission dell’associazione.

Si prega di non presentare la candidatura se non in possesso dei requisiti richiesti.

Un buon livello di conoscenza della lingua inglese è competenza fondamentale.

 

La risorsa avrà in carico la gestione dell’Ufficio e la gestione amministrativa-finanziaria ordinaria

Luogo di lavoro: Roma, via della Vignaccia 215

Anni di esperienza: almeno 5 anni

Disponibilità: full-time

Inizio collaborazione: 1° gennaio 2023

 

Attività

Gestione Ufficio:

  • Elaborazione documenti: rapporti, presentazioni, comunicati, ppt.
  • Revisione documenti;
  • Organizzazione di riunioni, appuntamenti (in presenza e online), eventi (in presenza e online)
  • Preparazione documentazioni per assemblee, riunioni, eventi. Ecc.
  • Accoglienza ospiti;
  • Redazione minute e verbali;
  • Gestione telefonate;
  • Gestione rapporti con la stampa;
  • Gestione social;
  • Gestione della posta, spedizioni postali e con corriere;
  • Organizzazione dell’agenda delle attività e delle riunioni;
  • Preparazione degli ordini per le forniture d’ufficio;
  • Organizzazione logistica viaggi e spostamenti (biglietti, visti, documentazione pre-partenza) ed eventi;
  • Gestione logistica della sede;
  • Segreteria in appoggio alla Presidente;
  • Segreteria in appoggio ai project manager

Gestione amministrativa-finanziaria ordinaria:

  • Gestione dei pagamenti (banca e cassa) e autorizzazioni di spesa
  • Tenuta della prima nota
  • Supporto alla rendicontazione della attività di progetto
  • Supporto per adempimenti amministrativi (GDPR, Sicurezza sul lavoro, bilanci, libro soci, verbali assemblea, CDA, ec..)
  • Rapporti con il commercialista e il consulente del lavoro
  • Ogni altra attività utile alla corretta gestione dell’Ufficio e l’efficiente realizzazione delle attività

Competenze personali

  • Capacità interpersonali, adattandosi a contesti e interlocutori diversi, sia nazionali che internazionali.
  • La varietà delle mansioni richiede capacità di gestione delle priorità, una buona reattività e un grande rigore organizzativo.
  • Versatilità, affidabilità, flessibilità e autonomia sono essenziali.

Competenze tecniche

  • Perfetta padronanza dei software per l’ufficio come suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, ecc.).
  • Ottimo livello di italiano, sia scritto (per la redazione di documenti vari) che orale (per impegni di conversazione, telefonate, accoglienza ospiti ecc.).
  • Ottimo livello di lingua inglese sia scritto che parlato.
  • È inoltre elemento preferenziale la conoscenza della lingua francese.
 

Modalità presentazione candidature:

Inviare il cv accompagnato da una lettera di presentazione all’indirizzo i.orlandi@paxhumanafoundation.org entro il 23 dicembre 2022, con oggetto: “Candidatura Office Manager”

Contratto:

Remunerazione in linea con il mercato e definita in base all’expertise/seniority del candidato

12 mesi rinnovabile, con minimo 3 mesi di prova

Saranno contattati solo i candidati selezionati per un colloquio.