Lavora con Noi

Ara Pacis Initiatives for Peace ONLUS è un’organizzazione no profit dedita alla dimensione umana della pace.

Istituita a Roma nel 2010 sotto l’Alto Patronato del Presidente della Repubblica con i Patrocini della Presidenza del Consiglio dei ministri e del Ministero degli Affari Esteri, l’Associazione offre assistenza a governi, autorità locali e comunità promuovendo programmi volti a favorire la riconciliazione attraverso un approccio integrato che poggia su tre pilastri: pace, sicurezza e sviluppo.

L’Associazione ha fondato e collabora in stretto coordinamento con la Fondazione Pax Humana.

Luogo di lavoro: Roma, Via della Vignaccia 215

Anni di esperienza: minimo 5 anni

Disponibilità: full-time

Attività

• Progettazione: scrittura e strutturazione di progetti

• Richiesta di finanziamenti a donatori pubblici, privati, nazionali e internazionali

• Contributo creativo all’ideazione e lo sviluppo della strutturazione dei progetti

• Coordinamento per la realizzazione dei progetti, attivo coinvolgimento nella diretta realizzazione delle attività, coordinamento con i partner di progetto

• Supporto, in qualità di figura senior, ai project manager junior per tutte le loro eventuali necessità in ambito di scrittura e gestione di progetti

• Attività di valutazione e monitoraggio delle attività

• Reportistica interna ed esterna

• Gestione logistica attività, eventi, incontri, ecc.

• Ricerca e analisi dati

• Gestione del processo di richiesta finanziamenti e supporto in fase di rendicontazione

• Rapporto con i donatori

• Organizzazione e gestione di riunioni, meeting, Focus Group, tavoli di lavoro online e in presenza

• Organizzazione eventi connessi ai progetti

• Collaborazione alla definizione delle strategie di intervento dell’associazione

• Trasferte sul territorio nazionale per coordinamento

• Riunioni fuori sede

• Possibili trasferte all’estero presso i paesi di intervento dell’associazione

• Ogni altra attività utile per la progettazione, il coordinamento dei progetti e la programmazione dell’Associazione

Competenze personali

Pregressa comprovata esperienza in scrittura di progetti e richiesta di finanziamenti verso donatori pubblici, privati, nazionali e internazionali

Capacità interpersonali, adattandosi a contesti e interlocutori diversi, sia nazionali che internazionali.

Capacità di gestione delle priorità, una buona reattività e un grande rigore organizzativo.

Versatilità, affidabilità e autonomia.

Competenze tecniche

• Ottime capacità di scrittura di progetti per donatori pubblici, privati, nazionali e internazionali

• Esperienza di almeno 5 anni in ambito di scrittura e gestione progetti

• Conoscenza delle tematiche inerenti la mission dell’associazione

• Conoscenza dei territori di intervento dell’associazione

• Perfetta padronanza dei software per l’ufficio come suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, ecc.).

• Ottima conoscenza della lingua inglese e della lingua francese

Competenze preferenziali

• Laurea in materie direttamente attinenti agli ambiti di intervento dell’associazione e/o corsi di progettazioni;

• Conoscenza della lingua araba

Modalità presentazione candidature

Inviare il cv accompagnato da una lettera di presentazione all’indirizzo i.orlandi@paxhumanafoundation.org con oggetto: “Candidatura Project Manager”

• Saranno contattati solo i candidati selezionati per un colloquio.

Linkedin https://www.linkedin.com/jobs/view/3189201811

È indispensabile forte motivazione e adesione alla mission dell’associazione.

Si prega di non presentare la candidatura se non in possesso dei requisiti richiesti.

Un buon livello di conoscenza della lingua inglese è competenza fondamentale.

La risorsa avrà in carico la gestione dell’Ufficio e la gestione amministrativa-finanziaria ordinaria

Luogo di lavoro: Roma, via della Vignaccia 215

Anni di esperienza: almeno 3 anni

Disponibilità: full-time

Inizio collaborazione: Il prima possibile

Attività

Gestione Ufficio:

• Elaborazione documenti: rapporti, presentazioni, comunicati, ppt.
• Revisione documenti;
• Organizzazione di riunioni, appuntamenti (in presenza e online), eventi (in presenza e online)
• Preparazione documentazioni per assemblee, riunioni, eventi. Ecc.
• Accoglienza ospiti;
• Redazione minute e verbali;
• Gestione telefonate;
• Gestione rapporti con la stampa;
• Gestione social;
• Gestione della posta, spedizioni postali e con corriere;
• Organizzazione dell’agenda delle attività e delle riunioni;
• Preparazione degli ordini per le forniture d’ufficio;
• Organizzazione logistica viaggi e spostamenti (biglietti, visti, documentazione pre-partenza) ed eventi;
• Gestione logistica della sede;
• Segreteria in appoggio alla Presidente;
• Segreteria in appoggio ai project manager

Gestione amministrativa-finanziaria ordinaria:

• Gestione dei pagamenti (banca e cassa) e autorizzazioni di spesa
• Tenuta della prima nota
• Supporto alla rendicontazione della attività di progetto
• Supporto per adempimenti amministrativi (GDPR, Sicurezza sul lavoro, bilanci, libro soci, verbali assemblea, CDA, ec..)
• Rapporti con il commercialista e il consulente del lavoro
• Ogni altra attività utile alla corretta gestione dell’Ufficio e l’efficiente realizzazione delle attività

Competenze personali

• Capacità interpersonali, adattandosi a contesti e interlocutori diversi, sia nazionali che internazionali.
• La varietà delle mansioni richiede capacità di gestione delle priorità, una buona reattività e un grande rigore organizzativo.
• Versatilità, affidabilità, flessibilità e autonomia sono essenziali.

Competenze tecniche

• Perfetta padronanza dei software per l’ufficio come suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, ecc.).
• Ottimo livello di italiano, sia scritto (per la redazione di documenti vari) che orale (per impegni di conversazione, telefonate, accoglienza ospiti ecc.).
• Ottimo livello di lingua inglese sia scritto che parlato.
• È inoltre elemento preferenziale la conoscenza della lingua francese.

Modalità presentazione candidature:

Linkedin https://www.linkedin.com/jobs/view/3189201811

in alternativa

Inviare il cv accompagnato da una lettera di presentazione all’indirizzo i.orlandi@paxhumanafoundation.org, con oggetto: “Candidatura Office Manager”

Contratto:

Remunerazione in linea con il mercato e definita in base all’expertise/seniority del candidato

12 mesi rinnovabile, con minimo 3 mesi di prova

Saranno contattati solo i candidati selezionati per un colloquio.