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Posizioni Aperte
Project Manager
Ara Pacis Initiatives for Peace ONLUS è un’organizzazione no profit dedita alla dimensione umana della pace.
Istituita a Roma nel 2010 sotto l’Alto Patronato del Presidente della Repubblica con i Patrocini della Presidenza del Consiglio dei ministri e del Ministero degli Affari Esteri, l’Associazione offre assistenza a governi, autorità locali e comunità promuovendo programmi volti a favorire la riconciliazione attraverso un approccio integrato che poggia su tre pilastri: pace, sicurezza e sviluppo.
L’Associazione ha fondato e collabora in stretto coordinamento con la Fondazione Pax Humana.
Luogo di lavoro: Roma, Via della Vignaccia 215
Anni di esperienza: minimo 5 anni
Disponibilità: full-time
Attività
• Progettazione: scrittura e strutturazione di progetti
• Richiesta di finanziamenti a donatori pubblici, privati, nazionali e internazionali
• Contributo creativo all’ideazione e lo sviluppo della strutturazione dei progetti
• Coordinamento per la realizzazione dei progetti, attivo coinvolgimento nella diretta realizzazione delle attività, coordinamento con i partner di progetto
• Supporto, in qualità di figura senior, ai project manager junior per tutte le loro eventuali necessità in ambito di scrittura e gestione di progetti
• Attività di valutazione e monitoraggio delle attività
• Reportistica interna ed esterna
• Gestione logistica attività, eventi, incontri, ecc.
• Ricerca e analisi dati
• Gestione del processo di richiesta finanziamenti e supporto in fase di rendicontazione
• Rapporto con i donatori
• Organizzazione e gestione di riunioni, meeting, Focus Group, tavoli di lavoro online e in presenza
• Organizzazione eventi connessi ai progetti
• Collaborazione alla definizione delle strategie di intervento dell’associazione
• Trasferte sul territorio nazionale per coordinamento
• Riunioni fuori sede
• Possibili trasferte all’estero presso i paesi di intervento dell’associazione
• Ogni altra attività utile per la progettazione, il coordinamento dei progetti e la programmazione dell’Associazione
Competenze personali
Pregressa comprovata esperienza in scrittura di progetti e richiesta di finanziamenti verso donatori pubblici, privati, nazionali e internazionali
Capacità interpersonali, adattandosi a contesti e interlocutori diversi, sia nazionali che internazionali.
Capacità di gestione delle priorità, una buona reattività e un grande rigore organizzativo.
Versatilità, affidabilità e autonomia.
Competenze tecniche
• Ottime capacità di scrittura di progetti per donatori pubblici, privati, nazionali e internazionali
• Esperienza di almeno 5 anni in ambito di scrittura e gestione progetti
• Conoscenza delle tematiche inerenti la mission dell’associazione
• Conoscenza dei territori di intervento dell’associazione
• Perfetta padronanza dei software per l’ufficio come suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, ecc.).
• Ottima conoscenza della lingua inglese e della lingua francese
Competenze preferenziali
• Laurea in materie direttamente attinenti agli ambiti di intervento dell’associazione e/o corsi di progettazioni;
• Conoscenza della lingua araba
Modalità presentazione candidature
Inviare il cv accompagnato da una lettera di presentazione all’indirizzo i.orlandi@paxhumanafoundation.org con oggetto: “Candidatura Project Manager”
- Saranno contattati solo i candidati selezionati per un colloquio.
Office and Finance Manager
È indispensabile forte motivazione e adesione alla mission dell’associazione.
Si prega di non presentare la candidatura se non in possesso dei requisiti richiesti.
Un buon livello di conoscenza della lingua inglese è competenza fondamentale.
La risorsa avrà in carico la gestione dell’Ufficio e la gestione amministrativa-finanziaria ordinaria
Luogo di lavoro: Roma, via della Vignaccia 215
Anni di esperienza: almeno 3 anni
Disponibilità: full-time
Inizio collaborazione: Il prima possibile
Attività
Gestione Ufficio:
- Elaborazione documenti: rapporti, presentazioni, comunicati, ppt.
- Revisione documenti;
- Organizzazione di riunioni, appuntamenti (in presenza e online), eventi (in presenza e online)
- Preparazione documentazioni per assemblee, riunioni, eventi. Ecc.
- Accoglienza ospiti;
- Redazione minute e verbali;
- Gestione telefonate;
- Gestione rapporti con la stampa;
- Gestione social;
- Gestione della posta, spedizioni postali e con corriere;
- Organizzazione dell’agenda delle attività e delle riunioni;
- Preparazione degli ordini per le forniture d’ufficio;
- Organizzazione logistica viaggi e spostamenti (biglietti, visti, documentazione pre-partenza) ed eventi;
- Gestione logistica della sede;
- Segreteria in appoggio alla Presidente;
- Segreteria in appoggio ai project manager
Gestione amministrativa-finanziaria ordinaria:
- Gestione dei pagamenti (banca e cassa) e autorizzazioni di spesa
- Tenuta della prima nota
- Supporto alla rendicontazione della attività di progetto
- Supporto per adempimenti amministrativi (GDPR, Sicurezza sul lavoro, bilanci, libro soci, verbali assemblea, CDA, ec..)
- Rapporti con il commercialista e il consulente del lavoro
- Ogni altra attività utile alla corretta gestione dell’Ufficio e l’efficiente realizzazione delle attività
Competenze personali
- Capacità interpersonali, adattandosi a contesti e interlocutori diversi, sia nazionali che internazionali.
- La varietà delle mansioni richiede capacità di gestione delle priorità, una buona reattività e un grande rigore organizzativo.
- Versatilità, affidabilità, flessibilità e autonomia sono essenziali.
Competenze tecniche
- Perfetta padronanza dei software per l’ufficio come suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, ecc.).
- Ottimo livello di italiano, sia scritto (per la redazione di documenti vari) che orale (per impegni di conversazione, telefonate, accoglienza ospiti ecc.).
- Ottimo livello di lingua inglese sia scritto che parlato.
- È inoltre elemento preferenziale la conoscenza della lingua francese.
Modalità presentazione candidature:
Linkedin https://www.linkedin.com/jobs/view/3189201811
in alternativa
Inviare il cv accompagnato da una lettera di presentazione all’indirizzo i.orlandi@paxhumanafoundation.org, con oggetto: “Candidatura Office Manager”
Contratto:
Remunerazione in linea con il mercato e definita in base all’expertise/seniority del candidato
12 mesi rinnovabile, con minimo 3 mesi di prova
Saranno contattati solo i candidati selezionati per un colloquio.